I.3.3 Benyújtandó dokumentumok

A bejelentéshez, illetve a működési engedélyhez is minden esetben formanyomtatvány szükséges. Ez önkormányzatonként változó kinézetű, azonban az adattartalmát tekintve egységes, hiszen az adatokra vonatkozó előírásokat a kormányrendelet tartalmazza. Ezek alapvetően a következők:

A kereskedő és a kereskedelmi tevékenység adatai

1. a kereskedő neve, címe, illetve székhelye;
2. a kereskedő cégjegyzékszáma, az egyéni vállalkozó nyilvántartási száma, illetve a kistermelő regisztrációs száma;
3. a folytatni kívánt kereskedelmi tevékenység helye az alábbiak szerint:
   1. a kereskedelmi tevékenység címe (több helyszín esetében címek),
   2. mozgóbolt esetében a működési terület és az útvonal jegyzéke,
   3. üzleten kívüli kereskedés és csomagküldő kereskedelem esetében a működési terület jegyzéke, a működési területével érintett települések, vagy - ha a tevékenység egy egész megyére vagy az ország egészére kiterjed - a megye, illetve az országos jelleg megjelölése,
   4. a közlekedési eszközön folytatott értékesítés esetén annak a közlekedési eszköznek a megjelölése (a jármű azonosítására használt jelzés feltüntetésével), amelyen kereskedelmi tevékenységet kívánnak folytatni;
4. üzleten kívüli kereskedelem esetén a termék forgalmazása céljából szervezett utazás vagy tartott rendezvény helyének és időpontjának, illetve a szervezett utazás keretében tartott rendezvény esetén az utazás indulási és célhelyének, valamint az utazás időpontjának megjelölése;
5. a kereskedelmi tevékenység helye szerinti bontásban a folytatni kívánt kereskedelmi tevékenység formája a Kertv. 3. § (4) bekezdése szerint;
6. ha a kereskedelmi tevékenység üzletben történik, az üzlet
   1. napi, heti nyitva tartási ideje,
   2. tulajdonosa,
   3. címe, helyrajzi száma,
   4. használatának jogcíme,
   5. elnevezése,
   6. alapterülete (m2),
   7. vendéglátó üzlet esetén befogadóképessége,
   8. a 25. § (4) bekezdés szerinti esetben a vásárlók könyve nyomtatvány azonosító adatai és használatba vételének időpontja,
   9. napi fogyasztási cikket értékesítő üzlet esetén
      • az árusítótér nettó alapterülete;
      • az üzlethez létesített gépjármű-várakozóhelyek száma (db)
      • a gépjármű-várakozóhelyek telekhatártól mért távolsága (m)
      • a gépjármű-várakozóhelyek elhelyezése: saját telken parkolóban, parkolóházban / más telken parkolóban, parkolóházban / közterületek közlekedésre szánt területe egy részén / közforgalom céljára átadott magánút egy részén
7. az egyes kereskedelmi formák és helyek szerinti bontásban a forgalmazni kívánt
   1. termékek megnevezése és sorszáma a 6. melléklet alapján, illetve ebből
   2. a jövedéki adóról szóló törvény szerinti jövedéki termékek;
8. az egyes kereskedelmi formák és helyek szerinti bontásban a folytatni kívánt kereskedelmi tevékenység jellege:
   1. kereskedelmi ügynöki tevékenység (Kertv. 2. § 10. pont),
   2. kiskereskedelmi tevékenység (Kertv. 2. § 13. pont), megjelölve a vendéglátást (Kertv. 2. § 30. pont), ha ilyen tevékenységet folytat,
   3. nagykereskedelmi tevékenység (Kertv. 2. § 18. pont),
   4. vendéglátás esetén meg kell határozni a jogszabály 4. sz melléklete alapján a vendéglátóhely üzlettípusát,
   5. nyilatkozni kell az NTAK regisztráció meglétéről, illetve a szükséges szoftver rendelkezésre állásáról.
       
9. a kereskedő nyilatkozata kereskedelmi formák és helyek szerinti bontásban arról, hogy
   1. kíván-e szeszesital-kimérést folytatni, illetve
   2. kíván-e az üzletben a 22. § (1) bekezdésben meghatározott tevékenységet folytatni.

A bejelentések alapján az Országos Kereskedelmi Nyilvántartási Rendszer nyilvántartást működtet, mely a www.oknyir.kh.gov.hu oldalon érhető el.