Az ÁFA törvény alapján termékértékesítés, vagy szolgáltatásnyújtás esetén az adóalanyok elsődleges kötelezettsége a számlaadás, ami alól bizonyos esetekben mentesülhetnek, ilyenkor a számlaadási kötelezettség helyébe nyugtaadási kötelezettség lép.

Az Áfa tv. 165. § (1) bekezdésének b) pontja, valamint a 166. § (1) bekezdése értelmében nyugtaadási kötelezettség akkor merül fel, ha a vevő

• nem adóalany (és nem is jogi személy) és
• a vételárat készpénzzel, készpénz helyettesítő fizetési eszközzel, vagy pénzhelyettesítő eszközzel egyenlíti ki és
• a vételárat a teljesítésig megfizeti és
• nem kér számlát és
• a vételár a 900.000 forintot nem éri el.

A nyugatadási kötelezettség 2014 óta a 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet értelmében a vállalkozások meghatározott részére kötelezően online pénztárgéppel történik. Az online pénztárgép meglétével teljesül egyben a kötelező adatszolgáltatás a NAV felé. A rendelet 1. számú melléklete pontosan meghatározza azt a kötelezetti kört, akik nyugtaadási kötelezettségüknek kizárólag pénztárgéppel tehetnek eleget.

A jogszabály a pénztárgép használat kötelezettségét az adóalany által folytatott tevékenység TEÁOR számához köti. Amennyiben az adóalany olyan tevékenységet folytat, melynek TEÁOR száma a mellékletben szerepel, abban az esetben nyugtaadási kötelezettségének kizárólag online pénztárgéppel tehet eleget.

Ezen TEÁOR-ok

1. a gyógyszertárakon kívül,
2. TEÁOR ’08 szerinti

• a 45.20 szerinti gépjármű-javítási, karbantartási,
• a 45.32 szerinti gépjárműalkatrész-kiskereskedelmi,
• a 45.40 szerinti motorkerékpár, -alkatrész kereskedelmi, javítási,
• a 47.1-47.7 és 47.91 szerinti kiskereskedelmi,
• 49.32 szerinti taxis személyszállítási,
• az 56.1 és 56.3 szerinti vendéglátási (kivéve a mozgó szolgáltatásnyújtási),
• az 55.1-55.3 szerinti szálláshely-szolgáltatási (kivéve a falusi szálláshely-szolgáltatási),
• 66.12 szerinti értékpapír-, árutőzsdei ügynöki tevékenységből kizárólag a pénzváltási,
• a 77.1-77.2 és 77.33 szerinti kölcsönzési,
• 86.10 szerinti fekvőbeteg-ellátási tevékenységből kizárólag plasztikai sebészeti,
• 93.29 szerinti m.n.s. egyéb szórakoztatási, szabadidős tevékenységből kizárólag táncteremi, diszkó működtetési,
• a 95.1-95.2 szerinti javítási,
• 96.01 szerinti textil, szőrme mosási, tisztítási tevékenységből kizárólag mindenfajta ruházat (beleértve a szőrmét) és textil géppel, kézzel mosási és vegytisztítási, vasalási,
• 96.04 szerinti fizikai közérzetet javító szolgáltatási, és
• 93.13 szerinti testedzési szolgáltatási

tevékenységet folytató valamennyi adóalany, üzlet, mozgóbolt, kivéve:

• a betétdíjas göngyöleget visszaváltó üzlet,
• a csomagküldő kereskedelem, kivéve annak nyílt árusítást végző üzlete, bemutatóterme,
• az ipari - kivéve élelmiszeripari - tevékenységet folytató egyéni vállalkozó, ha termelő és értékesítő tevékenységét ugyanabban a helyiségben folytatja,
• a termelői borkimérés,
• az utazási iroda, utazási ügynökség, turisztikai szolgáltató iroda utazási szolgáltatásai tekintetében,
• a 2009. október 15. napján hatályos TEÁOR ’08 46.2-46.7 szerinti nagykereskedelmi tevékenységet folytató adóalanyok, üzletek, a kiskereskedelmi értékesítésük tekintetében.

Mentesül az adóalany a nyugtaadási kötelezettség pénztárgép útján történő teljesítése alól

• a pénztárgép meghibásodása,
• áramszünet,
• a pénztárgép bevonása,
• a pénztárgép eltulajdonítása,
• a pénztárgép megsemmisülése, elvesztése esetén,

Egyes esetekben a vállalkozó az Áfa tv. 167. §-a alapján mentesül a nyugtakibocsátási kötelezettség alól is, amennyiben

• sajtóterméket értékesít;
• a szerencsejáték szervezéséről szóló törvény hatálya alá tartozó szerencsejáték szolgáltatást nyújt;
• kezelőszemélyzet nélküli automataberendezés útján teljesíti termék értékesítését, szolgáltatás nyújtását.

Ezekben az értékesítési formákban, termékkörökben tehát nincs nyugtaadási kötelezettség, ezáltal nyugta gépi úton történő kibocsátása sem kötelező, még akkor sem, ha például a sajtóterméket egy kiskereskedelmi boltban értékesítik, ahol egyébként a pénztárgépes nyugtaadás kötelező. Emellett természetesen lehetőség van a sajtótermékek eladását is pénztárgépes nyugtával bizonylatolni, amennyiben számlaadási kötelezettség nem áll fenn.

A hivatkozott jogszabály az online pénztárgép használat mellett meghatározza

• a gépek minimális műszaki követelményeit,
• a kiadott nyugta tartami elemeit,
• az adatszolgáltatás tartalmát és formáját,
• pénztárgépek forgalmazásának szabályait,
• a szervizelés, javítás szabályait és
• az üzemeltetési szabályokat